Coordonnateur(trice) aux opérations

Genacol® est un chef de file dans le domaine de la santé articulaire, établi à Blainville, sur la Rive-Nord de Montréal, depuis maintenant 25 ans. D’envergure internationale, avec leurs produits naturels vendus dans plus de 40 pays, Genacol demeure une PME familiale québécoise aux dimensions humaines et aux valeurs basées sur le respect, la loyauté, l’engagement et l’harmonie.

Es-tu une personne rigoureuse, reconnue pour son sens aigu de la planification, son expertise en analyse de données et sa maîtrise des subtilités d’Excel? Si tel est le cas, nous avons l’opportunité idéale pour toi!

Pourquoi te joindre à l’équipe de Genacol ?

• Pour occuper un poste permanent à temps plein à raison de 35 heures par semaine témoignant de l’importance que nous accordons à la conciliation travail-vie-personnelle
• Pour bénéficier d’un mode de travail hybride
• Pour prendre soin de ton bien-être avec un programme d’assurances collectives assumé à 100% ainsi qu’un REER collectif avec une contribution généreuse de l’employeur
• Pour l’aisance de te déplacer à des bureaux situés à Blainville, facilement accessibles et loin du trafic de la grande ville
• Pour la chance de travailler au sein d’une équipe engagée ainsi qu’une atmosphère familiale et conviviale dans une entreprise en pleine expansion

Ce qui t’attend chez Genacol :

Relevant du Directeur des opérations, le ou la Coordonnateur(trice) aux opérations occupera un rôle clé dans la gestion des activités d’approvisionnement et de transport des marchandises. Le ou la titulaire du poste veillera également à la coordination des processus administratifs relatifs à la qualité et la conformité des produits.

Concrètement, voici à quoi ressemblerait ton quotidien :

Approvisionnement et Logistique (80%)

• Créer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs avec le système ERP
• Assurer le suivi rigoureux des bons de commande en production et des dates de livraison
• Coordonner le transport des marchandises et des documents douaniers relatifs aux commandes de clients internationaux et aux transferts de stocks
• Maintenir les données relatives aux fournisseurs, aux coûts d’approvisionnement et de transport entre les fournisseurs et les centres de distribution (Canada, ÉU, International)
• Mettre à jour et analyser sommairement les données utilisées par l’équipe d’approvisionnement
• Maintenir le calendrier des échéances des permis, certificats et accréditations des fournisseurs
• Créer et maintenir des procédures d’exploitation normalisées (SOP)

Qualité et conformité (20%)

• Assurer l’intégrité et la mise à jour des dossiers de fabrication des produits Genacol
• Coordonner la transmission des mises à jour aux différents partenaires et fournisseurs
• Supporter les demandes d’enregistrement de produits de clients internationaux
• Veiller à l’intégrité de l’information disponible auprès des autorités gouvernementales
• Valider la conformité réglementaire des partenaires manufacturiers ainsi que la documentation requise à l’exportation des produits à l’International, notamment les États-Unis
• Classer la documentation relative aux matières premières et aux produits finis

Afin de pouvoir remplir aisément votre mission, tu détiens les qualifications suivantes :

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en distribution, transport ou secteur manufacturier
• Diplôme d’études collégiales en gestion des opérations et de la chaîne logistique ou dans un domaine connexe
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et expertise avancée avec Excel
• Connaissance d’un système de gestion ERP (Microsoft Dynamics GP – Un atout)
• Bilinguisme, parlé et écrit (français et anglais)

Notre collègue idéal(e) est aussi doté(e) de ces compétences :

• Grande rigueur et souci du détail
• Excellente capacité d’analyse
• Sens élevé des responsabilités, de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Facilité d’adaptation dans un milieu en constante évolution
• Bonne capacité à travailler en équipe

Cette description suscite-t-elle ton désir de relever un nouveau défi? Fais parvenir ta candidature l’adresse courriel suivante : cv@flexiaconseil.com