Notre client, AX-Découpe, recherche un ou une technicienne comptable pour son usine fraîchement construite située dans le Parc industriel de Terrebonne.
AX-Découpe est une PME en pleine croissance comptant actuellement 8 employés. L'entreprise est spécialisée en découpage et usinage de matériaux en plaques sur CNC. Le savoir-faire et les équipements à la fine pointe de la technologie permettent de réaliser des pièces uniques, à petite ou grande échelle, pour l’usage industriel ou commercial. L'entreprise cherche actuellement une personne de talent pour joindre son équipe.
Relevant du président, le ou la technicienne comptable offre un soutien administratif à celui-ci. Il ou elle remplit principalement les tâches et responsabilités liées à la comptabilité et à l’administration.
Principales responsabilités:
Comptabilité - 60%
- Entrer les factures-fournisseurs et effectuer la facturation-clients dans le logiciel SAGE (Simple Comptable);
- Payer les factures-fournisseurs et émettre les chèques;
- Inscrire les encaissements-clients dans le système comptable;
- Préparer les bordereaux de dépôts et effectuer les dépôts à l’institution bancaire;
- Préparer les rapports périodiques exigés par l’institution financière;
- Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ, etc.)
- Communiquer avec les clients pour recouvrir des paiements;
- Effectuer la paie des employés et appliquer les normes du travail ou les politiques d’entreprise à cet égard;
- Vérifier les rapports de paie de fins d’année, calculer les ajustements et préparer le sommaire des cotisations annuelles;
- Effectuer la comptabilité de fin de mois : écritures mensuelles, écritures de régularisation et conciliations bancaires;
- Finaliser les états financiers mensuels et mettre à jour les tableaux comparatifs financiers exigés;
- Élaborer les budgets annuels avec le président;
- Élaborer et tenir à jour les prévisions de liquidités et voir à maintenir les liquidités aux niveaux préétablis.
Administration - 40%
- Dépouiller et distribuer le courrier (papier, courriels et télécopies);
- Répondre aux appels et les traiter de manière appropriée (système téléphonique à la base qui dirige les appels);
- Effectuer le suivi des nouvelles commandes;
- Produire des étiquettes d’identification pour les pièces produites;
- Contacter les transporteurs pour expédier les commandes aux clients;
- Créer le dossier pour tout nouvel employé, dossier paie, contrat de travail, manuel d'employés, etc.;
- Préparer divers rapports (ventes, productivité, etc.) récurrents à l’aide de logiciels de bureautique (Word et Excel) ou autrement;
- Sélectionner des fournisseurs et des produits adéquats, négocier des prix et émettre les bons de commandes pour la papeterie et les fournitures de bureau;
- Effectuer diverses tâches administratives visant à supporter l’entreprise.
Profil recherché:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
- Minimum de trois (3) années d’expérience en comptabilité et gestion de la paie ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (particulièrement d’Excel), Simple Comptable (SAGE) ou d’un autre système comptable;
- Maîtrise du cycle comptable complet;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit;.
- Faire preuve d’autonomie et démontrer un grand sens de l’initiative et de l’adaptation;
- Avoir le souci du détail et faire preuve d'une grande rigueur;
- Posséder un sens développé de l’organisation et de la planification;
- Faire preuve de jugement professionnel dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe ;
- Avoir de bonnes habiletés en communication interpersonnelle.
Le poste est permanent, de jour, à quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine selon le profil et l'intérêt de la personne choisie. L'horaire par défaut est de 7h30 à 16h00 mais à nouveau, la personne sélectionnée pourra convenir d'un horaire permettant de concilier travail et vie personnelle. Un salaire compétitif et une ambiance de travail saine, motivante et productive vous sont offerts.
Veuillez faire parvenir votre candidature en toute confidentialité accompagnée d'une lettre de motivation d'ici le 26 septembre prochain à l'adresse courriel suivante: cv@flexiaconseil.com.
Nous vous remercions de votre intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes choisies pour une entrevue.
