TECHNICIEN.NE COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION | LES SERRES COULOMBES (HERBES GOURMANDES) | SAINT-NORBERT | COMBLÉ !

Chez Les Serres Coulombe, c’est l’été à l’année ! L’équipe compte près de 50 employés passionnés qui sont tous responsables du grand succès de l’entreprise. Incluant la gamme biologique, 35 variétés de fines herbes de haute qualité sont cultivées dans les magnifiques serres de Saint-Norbert, tout près de Berthierville. Reconnus comme savoureux et frais, les produits, distribués sous la bannière « Herbes gourmandes », sont disponibles dans les supermarchés à la grandeur de la province. La fulgurante croissance de l’entreprise se poursuit et celle-ci permet de contribuer fièrement au développement de l’autonomie alimentaire du Québec.

Pour sentir la passion et en apprendre davantage sur Les Serres Coulombe et les Herbes Gourmandes, visionnez d’abord cette savoureuse vidéo avant d’aller plus loin : https://www.facebook.com/vivelabouffe/videos/3741678892723329

Afin de cultiver tous ces beaux projets, l’entreprise est à la recherche d’un.e technicien.ne comptabilité et administration.

Sous la supervision du président, le titulaire du poste est responsable du cycle comptable, de la facturation pour les comptes-clients et les comptes fournisseurs ainsi que du traitement complet de la paie. La personne en poste sera également amenée à effectuer diverses tâches administratives et de réception en support à l’équipe de direction.

 

Vos futures responsabilités

Administration

  • Effectuer la réception des appels téléphoniques, rediriger les appels et prendre les messages
  • Distribuer le courrier
  • Accueillir les visiteurs et les livreurs, tenir à jour le registre (Canada GAP)
  • Effectuer et réceptionner les commandes de papeterie et de fournitures de bureau
  • Effectuer les comptes de dépenses
  • Valider les inventaires, identifier les écarts de quantité et les communiquer au responsable des achats
  • Gérer les palettes en location (CHEP)
  • Prendre des rendez-vous pour les clients des entrepôts
  • Gestion des comptes de dépenses pour les cellulaires corporatifs
  • Prendre les rendez-vous du président, au besoin

Comptabilité

  • Effectuer la conciliation bancaire
  • Préparer les rapports de TPS, TVQ
  • Effectuer les entrées de données liées aux prêts bancaires et aux amortissements
  • Coordonner les communications et suivis avec le/la comptable externe
  • Préparer les fins de mois et la fin d’année fiscale

Comptes-clients

  • Effectuer le classement des factures (étamper, signer, numériser et faire le suivi des paiements)
  • Effectuer l’entrée des paiements dans le système comptable (virement et chèque)
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires
  • Préparer et envoyer les états de compte mensuels aux clients
  • Archiver des factures clients et envoyer des copies de factures au besoin

Comptes-fournisseurs

  • Associer des bons de livraison avec les factures reçues et valider la correspondance
  • Comptabiliser les factures dans le système comptable
  • Établir les priorités de paiement
  • Préparer les paiements et les saisies (chèques, transferts bancaires)
  • Entrer les paiements de fournisseurs dans le système comptable
  • Classer les factures et preuves de paiement
  • Effectuer l’entrée des dépenses reliées aux cartes de crédit
  • Compléter les demandes de crédit

Paies

  • Compléter le cycle de paie, incluant les DAS et préparation Relevé 1 et T4
  • Effectuer les relevés d’emploi

 

Les qualifications requises

  • Diplôme d’étude collégiale (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • 5 à 7 années d’expérience en comptabilité en contexte PME
  • Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
  • Excellente maitrise de la langue française
  • Connaissances avancées de l’anglais
  • Bonne maitrise de la suite MS Office (Excel Avancé, Word, Outlook)

 

Les qualités, aptitudes et compétences recherchées

  • Méthodique, structuré, organisé, rigueur et souci du détail
  • Initiative, autonomie et aptitude en résolution de problèmes
  • Aptitudes relationnelles
  • Discrétion
  • Esprit d’équipe
  • Aisance avec les chiffres

 

Les conditions de travail offertes

  • Tenue décontractée
  • Poste à temps plein
  • Synergie d'équipe et environnement de travail stimulant
  • Plan de formation
  • 3 semaines de vacances
  • 2 congés mobiles
  • Possibilité de télétravailler occasionnellement
  • Stationnement disponible et gratuit
  • Accès à des bornes de recharge pour voitures électriques
  • Café gratuit

 

Cette description vous a-t-elle convaincu de planter vos racines au sein de notre entreprise? Envoyez-nous votre candidature à l’adresse cv@flexiaconseil.com

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