Gestionnaire immobilier

Si tu souhaites faire partie d’une équipe incroyable, dynamique, passionnée et humaine au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l’immobilier, ne cherches plus, Groupe Evoludev est l’employeur pour toi !

En constante évolution et étant reconnu pour son développement immobilier, Groupe Evoludev carbure à la création d’espaces de vie contemporains dans des secteurs méticuleusement analysés. Notre équipe professionnelle est assurément le maillon fort de l’entreprise. Elle se démarque par l’expertise de chacun de ses membres, la collaboration, le partage d’idées et de solutions innovantes, ainsi que par ses standards d’excellence auprès de notre clientèle.

En travaillant avec nous, tu profiteras :

• Un horaire de travail flexible
• Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille
• Stationnement gratuit sur place et café à volonté pour faciliter les journées au bureau !
• La possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de partager tes idées
• Un environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeurs
• Pour le reste, il faudra postuler pour le découvrir !

Le défi à relever:

Travaillant aux côtés de la directrice location et gestion immobilière et en collaboration avec une équipe multidisciplinaire, le gestionnaire immobilier aura la responsabilité de planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités permettant de maintenir le niveau de service attendu par la clientèle-locataires, de permettre la rétention locative et d’assurer l’optimisation de la performance financière du parc immobilier qui lui est assigné.

Responsabilités du poste:

• Offrir un service personnalisé de haut niveau à tous nos locataires et maintenir une communication adaptée et appropriée et s’assurer que tous les membres de l’équipe offrent ce même standard à tous les locataires
• Faire des recommandations et participer au processus d’appels d’offres afin de négocier des contrats de service pour tous les bâtiments du parc afin de garantir une économie d’échelle et un service hors pair
• Maintenir la relation avec nos sous-traitants et effectuer des analyses de qualité
• Veiller au suivi des requêtes des locataires et à leur prise en charge, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, dans les délais et en conformité avec les normes de l’entreprise
• Superviser le travail du responsable de la maintenance en lien avec les réparations, l’entretien et les rénovations nécessaires dans les immeubles ainsi que les inspections périodiques des immeubles
• Participer à l’élaboration des budgets annuels pour chaque propriété en collaboration avec la direction et en assurer le suivi
• Suivre les dépenses, les approbations des factures et la gestion du budget mensuellement
• Faire respecter et appliquer les règlements de l’immeuble en donnant des avis verbaux et écrits lorsque cela est nécessaire
• Suggérer des améliorations aux règlements internes, aux politiques de gestion ou de participation, ainsi qu’à toute autre politique nécessaire à la bonne gestion
• Assurer le respect des obligations légales et contractuelles des locataires, en lien avec les ententes signées, et travailler en étroite collaboration avec l’équipe multidisciplinaire
• Travailler en collaboration avec le département et les autres divisions de l’entreprise afin d’atteindre les objectifs corporatifs, particulièrement auprès des conseillères en location
• Faire la gestion de la perception des loyers et des défauts de paiement
• Préparer et représenter les dossiers au Tribunal administratif du logement
• S’assurer de l’exécution des politiques et procédures de gestion immobilière
• Répondre aux appels d’urgence à l’extérieur des heures normales d’affaires en rotation
• Compléter les différents rapports demandés et s’assurer d’une gestion adéquate de tous les documents
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché:

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme collégial ou universitaire de 1^er cycle dans domaine connexe à l’emploi
• Expérience minimale de 3 ans en gestion immobilière
• Être capable de lire et comprendre des états financiers et avoir des notions de comptabilité
• Expérience significative de service à la clientèle

Connaissances

• Excellente maîtrise de la langue française. Anglais un atout.
• Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office et aisance avec l’utilisation de la technologie
• Compréhension des lois du Québec régissant les immeubles locatifs

Compétences et aptitudes  

• Excellent sens de l’organisation, de la communication et de la planification
• Capacité supérieure à la négociation
• Très grande rigueur et assiduité dans le travail
• Autonomie et prise d’initiatives
• Excellente aptitudes relationnelles et capacité à créer de la confiance
• Agile, flexible et résilient face aux changements
• Excellente capacité à vulgariser et communiquer l’information
• Discrétion et respect de la confidentialité obligatoire
• Capacité de faire face à un grand volume de travail et à une grande variété de dossiers

Ce défi t’intéresse? Fais parvenir ta candidature à l’adresse suivante: cv@flexiaconseil.com