Directeur(trice) administratif(ve)

Tourisme Lanaudière est une association touristique régionale (ATR) reconnue par le gouvernement du Québec. Organisme sans but lucratif rassemblant près de 400 entreprises et organismes, Elle regroupe des gens d’affaires dans l’objectif de faire croître l’économie de la région par le tourisme, en coordonnant l’accueil, le développement et la promotion touristiques.

Description du poste

Relevant du directeur général, le directeur administratif veille à la bonne gestion opérationnelle de l’organisme ainsi que de sa gestion financière. Il prend charge de l’ensemble des fonctions de gestion administrative internes et corporatives. Gestionnaire à l’esprit pratique et de style participatif, il appuie l’équipe de direction dans l’encadrement et le développement d’une équipe interne.

Responsabilités

• Participer au comité de direction et contribuer à l’élaboration et au suivi du plan stratégique
• En collaboration avec la direction générale, assurer la bonne marche des opérations de vie associative : conseil d’administration et comités du CA, table d’orientation, AGA
• Assurer le maintien et la mise à jour des politiques et procédures administratives
• Effectuer l’encadrement du cycle comptable complet
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (payes, formation, avantages sociaux, etc.) ainsi que le recrutement, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Encadrer le travail des adjointes administratives à la comptabilité et au secrétariat
• Superviser la gestion des ressources matérielles
• Superviser la planification et la coordination d’événements spéciaux
• Superviser le processus de renouvellement des membres
• Superviser la gestion des CRM et bases de données des membres, s’assurer de son intégrité et de son usage optimal
• Prendre charge de différents mandats de gestion confiés par le directeur général

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études universitaires en comptabilité, en gestion ou dans une discipline connexe
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente liée à la fonction
• Expérience pertinente en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines
• Connaissance des normes comptables (titre reconnu, un atout)
• Habileté avec les outils technologiques et la suite Microsoft Office
• Connaissance générale des bases de données clients et CRM (un atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Avoir un niveau d’anglais fonctionnel

Profil recherché

• Leadership rassembleur
• Autonomie et rigueur
• Minutie, précision et souci du détail
• Savoir encadrer et mobiliser une équipe dans un climat de collaboration
• Excellent sens de la gestion des priorités et du respect des échéances
• Excellente compréhension des enjeux stratégiques

Conditions de travail

• Salaire à discuter selon l’expérience
• Poste permanent à temps plein
• Horaire de travail de 35 heures/semaine flexible et avec possibilité de télétravail
• 2 semaines de vacances à l’embauche et 3 semaines après la première année de service
• 5 journées de congé mobile ou pour absences personnelles
• 12 journées fériées au total
• Assurance collective et REER avec contribution de l’employeur
• Allocation pour téléphone cellulaire

Candidatures

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse cv@flexiaconseil.com

Seules les candidatures retenues seront contactées.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.