Coordonnateur(trice) aux ressources humaines et à l’administration

Notre client, une entreprise très bien établie et œuvrant dans le domaine de la gestion énergétique, souhaite accueillir un(e) Coordonnateur(trice) aux ressources humaines et à l’administration afin de soutenir ses opérations

Pourquoi les rejoindre?

• Une rémunération d’au moins 20% supérieure au marché avec un bonus annuel selon les performances individuelles et de l’organisation
• Des horaires flexibles ainsi qu’un mode de travail hybride, à raison de 3 jours par semaine au bureau (ouverture pour un horaire à temps partiel si désiré)
• 4 semaines de vacances dès la première année pour vous permettre de profiter au maximum de votre temps libre
• Un régime d’assurance complet remboursé à 50% par l’employeur ainsi qu’un régime de retraite avantageux pour prendre soin de vous
• Un programme de télémédecine facilitant la vie de tous les jours
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue pour parfaire vos compétences
• Une grande importance accordée au bien-être (espaces de travail ergonomiques, salle de gym, etc.)
• Une culture d’entreprise vivante avec plusieurs activités d’équipe organisées pendant l’année (5 à 7, événements sportifs, etc.)
• Des bureaux modernes, situés au Centre-ville de Montréal, et facilement accessibles en transport en commun

Votre rôle :

Relevant de la haute direction, la personne en poste sera chargée de coordonner plusieurs initiatives RH, notamment le recrutement ainsi que le développement de la marque employeur et de la culture d’entreprise. Elle supportera aussi la direction et les différents départements dans leurs activités administratives quotidiennes. Ses compétences organisationnelles, son souci du détail et ses excellentes habiletés en communication lui permettront de participer à des projets variés au sein d’une structure dynamique et évolutive.

Plus précisément, voici en quoi consisteraient vos principales responsabilités :

Volet ressources humaines (65%)

• Mener les processus de recrutement et d’embauche des employés (publication des offres d’emploi, planification des entrevues, intégration des nouveaux employés, etc.)
• Représenter l’entreprise lors d’événements carrière au sein de divers réseaux ciblés
• Gérer l’administration des avantages sociaux ainsi que des divers programmes offerts aux employés
• Contribuer au développement de la marque employeur dans les réseaux ciblés et sur le web
• Participer activement à la mise en place de différentes initiatives de bien-être au travail et contribuer au rayonnement de la culture d’entreprise
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, conférences, événements d’entreprise, etc.)

Volet administratif (35%) :

• Soutenir la direction et les départements dans leurs activités quotidiennes et dans la coordination des projets
• Préparer et réviser les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, présentations, rapports, notes de réunion, etc.)
• Assurer la gestion des communications internes et externes
• Servir de point de contact à l’interne et à l’externe pour toute demande de nature administrative et RH
• Réapprovisionner les fournitures de bureau et les équipements

Afin d’exceller dans votre mission, vous devez détenir au minimum les qualifications et les compétences suivantes :

• Diplôme d’études universitaires en ressources humaines ou en administration (un DEC combiné à une expérience équivalente sera aussi considéré)
• Performance académique marquée, avec des résultats obtenus supérieurs à la moyenne
• 1 à 2 années d’expérience dans un rôle similaire
• Solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour jongler avec de multiples responsabilités
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à prioriser efficacement les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les échéanciers

Cette description vous énergise? Faites parvenir votre candidature à l’adresse cv@flexiaconseil.com