Joignez une équipe dynamique et engagée ! Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides est l’une des plus importantes organisations québécoises à caractère social. Pôle régional de la sécurité alimentaire et centre d’excellence reconnu pour ses meilleures pratiques, Moisson Laurentides participe au développement de solutions durables pour combattre la faim et favoriser la sécurité alimentaire.
Chaque semaine, ils œuvrent à ce que près de 20 000 personnes, dont près du tiers sont des enfants d’âge scolaire et préscolaire, aient accès à 3 repas par jour. Leurs bénéficiaires sont des adultes, des familles, des personnes âgées vivant souvent seules et bien sûr, des enfants.
L’organisme est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste de coordonnateur.rice administratif.ve. Le.la titulaire du poste jouera un rôle central dans les opérations de l’organisation et sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différents départements (direction, développement, communications, événements, comptabilité, entrepôt) et d’agir à titre de personne-ressource pour divers volets. Il ou elle sera invité.e à partager ses connaissances, ses expériences, ses savoir-faire et ses idées avec pour objectif de contribuer de manière tangible à la performance et à l’évolution de l’organisation.
Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cœur le service à la clientèle interne et externe? Ce poste est pour vous!
Les responsabilités du poste
- Réalisation et/ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative pour les divers services de Moisson Laurentides sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Réalisation de divers travaux administratifs et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Grande Guignolée, Grande Collecte)
- Participation active à la coordination des événements, à la facturation et à l’acheminement d’informations pertinentes à la comptabilité
- Participation active à la gestion des relations avec les donateurs
- Prise de notes et rédaction de procès-verbaux, commandes de papeterie, etc.
- Amélioration en continu des processus administratifs
- Accueil, information et référencement des visiteurs
- Réception et acheminement des appels téléphoniques
- Gestion quotidienne de la correspondance
Les qualifications requises
- DEC en technique de bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
- Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente
- Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
- Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
- Connaissances de ACT ou autres logiciels CRM (un atout)
- Connaissance de base du logiciel comptable SAGE (un atout)
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout)
Les aptitudes et compétences recherchées
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Polyvalence, sens de l’organisation et très bonne gestion des priorités
- Rigueur et minutie
- Créativité et dynamisme
- Esprit d’initiative, autonomie et débrouillardise
- Esprit d’équipe positif
Moisson Laurentides vous offre
- Un contrat de 12 mois (remplacement de congé de maternité) à temps plein (35h/semaine) avec une forte possibilité de permanence
- Un salaire à discuter selon votre expérience
- Un horaire de travail flexible
- Du télétravail à raison de 2 jours par semaine
- Une gamme d’assurances collectives
- Une politique de vacances avantageuse et congé dans le temps des fêtes
- Un environnement de travail humain, innovant, inclusif et situé à Blainville
- La possibilité de contribuer à la mission d’un organisme faisant une réelle différence dans sa communauté
- Date d’entrée en poste en août 2023
Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites parvenir votre candidature à l’adresse suivante : cv@flexiaconseil.com
