COORDONNATEUR.RICE ADMINISTRATIF.VE | MOISSON LAURENTIDES | BLAINVILLE

Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté combat la faim et nourrit l’espoir.  Moisson Laurentides est un organisme de bienfaisance qui tient un rôle clé au cœur d'une grande chaîne d'entraide dans la région des Laurentides. Entrepôt alimentaire, Moisson Laurentides assure un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires qui desservent les personnes en difficulté dans la région des Laurentides et la MRC Les Moulins dans la région de Lanaudière. Il participe au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire.

L’organisme est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste de coordonnateur.rice administratif.ve. Le titulaire du poste sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différents départements (direction, développement, communications, événements, comptabilité, entrepôt) et d’agir à titre de personne-ressource pour divers volets.

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cœur le service à la clientèle interne et externe? Ce poste est pour vous!

 

Les responsabilités du poste

  • Réalisation et/ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative pour les divers services de Moisson Laurentides sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Réalisation de divers travaux administratifs et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Grande Guignolée, Grande Collecte)
  • Participation active à la coordination des événements, à la facturation et à l’acheminement d’informations pertinentes à la comptabilité
  • Participation active à la gestion des relations avec les donateurs
  • Prise de notes et rédaction de procès-verbaux, commandes de papeterie, etc.
  • Amélioration en continu des processus administratifs
  • Accueil, information et référencement des visiteurs
  • Réception et acheminement des appels téléphoniques
  • Gestion quotidienne de la correspondance

 

Les qualifications requises

  • DEC en technique de bureau ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
  • Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente
  • Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
  • Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
  • Connaissances de ACT ou autres logiciels CRM (un atout)
  • Connaissance de base du logiciel comptable SAGE (un atout)
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout)

 

Les aptitudes et compétences recherchées

  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Polyvalence, sens de l’organisation et très bonne gestion des priorités
  • Rigueur et minutie
  • Créativité et dynamisme
  • Esprit d’initiative, autonomie et débrouillardise
  • Esprit d’équipe positif

 

Moisson Laurentides vous offre 

  • Un contrat de 15 mois (remplacement de congé de maternité) à temps plein (35h/semaine) avec possibilité de permanence
  • Un salaire à discuter selon votre expérience
  • Un horaire de travail flexible
  • Du télétravail à raison de 2 jours par semaine
  • Une gamme d’assurances collectives
  • Une politique de vacances avantageuse et congé dans le temps des fêtes
  • Un environnement de travail humain, innovant, inclusif et situé à Blainville
  • La possibilité de contribuer à la mission d’un organisme faisant une réelle différence dans sa communauté

 

Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites parvenir votre candidature à l’adresse suivante : cv@flexiaconseil.com

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