Adjoint(e) à la location immobilière

Si tu souhaites faire partie d’une équipe incroyable, dynamique, passionnée et humaine au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l’immobilier, ne cherches plus, Groupe Evoludev est l’employeur pour toi !

En constante évolution et étant reconnu pour son développement immobilier, Groupe Evoludev carbure à la création d’espaces de vie contemporains dans des secteurs méticuleusement analysés. Notre équipe professionnelle est assurément le maillon fort de l’entreprise. Elle se démarque par l’expertise de chacun de ses membres, la collaboration, le partage d’idées et de solutions innovantes, ainsi que par ses standards d’excellence auprès de notre clientèle.

En travaillant avec nous, tu profiteras :

• Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille
• Stationnement gratuit sur place et café à volonté pour faciliter les journées au bureau!
• La possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de partager tes idées
• Un environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeurs
• Pour le reste, il faudra postuler pour le découvrir !

Le défi à relever:

L’adjoint(e) à la location immobilière est responsable de donner un service haut de gamme à notre clientèle et d’offrir un support administratif à l’équipe de conseillers(ères) en location.

Vos principales responsabilités: 

• Offrir un service personnalisé de haute qualité à tous nos locataires, en assurant une expérience positive et professionnelle
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels dans les délais impartis, en fournissant des informations et des solutions adaptées
• Fournir un support administratif aux conseillers(ères) en location ainsi qu’au gestionnaire de location
• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit et de références
• Rédiger les baux avec les locataires et gérer tous les documents associés à l’ouverture de leur dossier locataire (spécimen de chèque, preuve d’assurance habitation, etc.)
• Participer à des événements et à des actions de promotion permettant d’accroître la visibilité de l’entreprise et de ses milieux de vie (portes ouvertes, visites personnalisées, etc.)
• Effectuer l’accueil des nouveaux locataires dans les différents immeubles
• Mettre à jour les logiciels de gestion immobilière et les différents rapports de suivi, pour assurer une gestion fluide et précise des informations
• Assurer une vigie en soirée et en fin de semaine, selon les horaires établis (sur rotation), afin de répondre aux besoins de la clientèle actuelle et future
• Organiser la remise et la récupération des clés, ainsi que réaliser des inspections de logements
• Gérer la transmission et le suivi des documents envoyés aux locataires (avis de renouvellement, formulaires divers, etc.)

Qualifications recherchées: 

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent (un atout)
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Expérience significative en service à la clientèle
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bilinguisme (français et anglais) avec excellente maîtrise de la langue française
• Maitrise de logiciels de gestion immobilière (Hopem, Building Stack) – un atout

Compétences et aptitudes recherchées: 

• Professionnalisme et respect de la confidentialité
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
• Capacité à se déplacer fréquemment dans les différents immeubles (permis de conduire valide et véhicule)
• Disponibilités de soir et fin de semaine selon l’horaire établi (sur rotation)

Ce défi t’intéresse? Fais parvenir ta candidature à l’adresse cv@flexiaconseil.com