Adjoint(e) à la gestion immobilière

Si tu souhaites faire partie d’une équipe incroyable, dynamique, passionnée et humaine au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l’immobilier, ne cherches plus, Groupe Evoludev est l’employeur pour toi !

En constante évolution et étant reconnu pour son développement immobilier, Groupe Evoludev carbure à la création d’espaces de vie contemporains dans des secteurs méticuleusement analysés. Notre équipe professionnelle est assurément le maillon fort de l’entreprise. Elle se démarque par l’expertise de chacun de ses membres, la collaboration, le partage d’idées et de solutions innovantes, ainsi que par ses standards d’excellence auprès de notre clientèle.

En travaillant avec nous, tu profiteras :

• Un horaire de travail flexible
• Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille
• Stationnement gratuit sur place et café à volonté pour faciliter les journées au bureau!
• La possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de partager tes idées
• Un environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeurs
• Pour le reste, il faudra postuler pour le découvrir !

Le défi à relever:

L’adjoint(e) à la gestion immobilière est responsable de fournir un service de haute qualité à notre clientèle et de contribuer activement à la gestion optimale du portefeuille immobilier, en veillant notamment à la maintenance, à l’entretien ainsi qu’à la perception des loyers.

Vos principales responsabilités: 

• Répondre rapidement et professionnellement aux requêtes des locataires, par téléphone ou par courriel
• Gérer efficacement la plateforme de gestion des requêtes des locataires (Building Stack)
• Agir en tant que point de contact principal pour les locataires et le personnel de maintenance, en prenant en charge les demandes courantes ou en les orientant vers la personne appropriée
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers destinés aux locataires
• Maintenir un système de classement rigoureux, tant physique qu’informatique, pour assurer une gestion fluide de la documentation
• Apporter un soutien aux dossiers administratifs relatifs à la gestion immobilière (gestion des paiements, mise à jour des registres et des dossiers des locataires, etc.)
• Procéder à la collecte des loyers impayés
• Répondre aux plaintes des locataires
• Mettre à jour les logiciels de gestion immobilière et les différents rapports de suivi, pour assurer une gestion fluide et précise des informations
• Effectuer la coordination des sous-traitants concernant les réparations à effectuer
• Participer à la coordination des ouvriers de bâtiment et à la planification de leur horaire
• Planifier les échéanciers de maintenance préventive des immeubles en collaboration avec le gestionnaire immobilier

Qualifications recherchées: 

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat ou autre domaine pertinent (un atout)
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
• Expérience significative en service à la clientèle
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bilinguisme (français et anglais) avec excellente maîtrise de la langue française
• Maitrise de logiciels de gestion immobilière (Hopem, Building Stack) – un atout

Compétences et aptitudes recherchées: 

• Professionnalisme et entregent naturel
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie et sens de l’initiative développé
• Capacité à se déplacer dans les différents immeubles à l’occasion (permis de conduire valide et véhicule)
• Capacité de faire face à un grand volume de travail dans un environnement dynamique

Ce défi t’intéresse? Fais parvenir ta candidature à l’adresse cv@flexiaconseil.com