Notre client, Lilco Électrique, est une entreprise familiale qui offre un service hors pair et personnalisé dans le domaine de l’électricité et des véhicules électriques. Reconnue depuis plus de 30 ans pour livrer des projets sur mesure de qualité, l’entreprise a développé dans les dernières années une expertise dans l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques. Grâce à sa vision et à ses nombreux projets réalisés, Lilco Électrique est fier d’être chef de file dans ce secteur d’activité en proposant des technologies innovantes.
Afin de les supporter dans notre croissance et d’alimenter les batteries de leurs futurs projets, Lilco Électrique est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe.
Sous la supervision du directeur général, le ou la titulaire du poste réalisera l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes. La personne collaborera également à différents projets de nature opérationnelles et logistiques pour soutenir les équipes terrains/chantiers et de la comptabilité. Il s’agit d’un poste en présentiel à nos bureaux de Laval.
Travailler chez Lilco Électrique c’est…
- Un horaire vous permettant de bien concilier travail et vie personnelle (horaire de base lundi au vendredi de 8h à 17h00, ouverture pour flexibilité)
- 4 semaines de vacances dès l’embauche
- Des bureaux modernes fraichement rénovés
- Une équipe attachante, pluridisciplinaire et très impliquée dans le succès de l’entreprise
- Bornes de recharge disponibles
- Bureaux accessibles en transport en commun
Vos principaux objectifs
- Offrir une qualité de service hors pair aux clients externes
- Assurer un suivi rigoureux et un soutien professionnel à l’ensemble de l’équipe
Vos futures responsabilités
- Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)
- Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)
- Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)
- Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questions
- Effectuer la mise à jour des ordres de travail des employés
- Compléter et valider les feuilles de temps des électriciens
- Maintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)
- Supporter l’équipe de comptabilité au besoin
- Soutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demande
Le profil idéal que recherché
- DEP en secrétariat ou autre formation pertinente
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la langue française et à l’oral et à l’écrit
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit
- Intérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriques
- Connaissances de base en comptabilité
- Excellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)
Vous êtes le ou la candidat.e idéal.e si vous détenez les aptitudes suivantes
- Bon sens des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et sens de l’organisation
- Attitude professionnelle
- Adaptabilité, autonomie et résolution de problème
- Habiletés de communication interpersonnelles
- Sens inné pour le service à la clientèle
- Minutie et rigueur
Vous vous sentez déjà électrisé par ce nouveau défi? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant à l’adresse cv@flexiaconseil.com et voyons si le courant passe entre vous et nous!
