ADJOINT.E À L’ADMINISTRATION ET À LA COMPTABILITÉ | RÉCRÉONATURE | REPENTIGNY

Récréotourisme Repentigny est en voie de devenir RécréoNature Repentigny, une organisation en plein essor mise en place pour promouvoir et développer le plein air sur le territoire de la Ville de Repentigny. Nous assurons la gestion d’importants sites de plein air tels que le Parc de l’Île-Lebel, les Sentiers de la Presqu’île et le Parc Saint-Laurent. De plus, notre organisation est au cœur de toute intervention ou activité en lien avec le fleuve Saint-Laurent et la rivière L’Assomption. Par nos actions, nous optimisons l’offre d’activités de plein air aux citoyens de Repentigny et à la clientèle excursionniste de la grande région métropolitaine. De plus, nous accueillons de nombreux événements externes et réalisons divers événements d’envergure tels que le Festival Feu et Glace et le FestiFleuve.

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et multidisciplinaire? Nous sommes à votre recherche!

 

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction générale, l’Adjoint.e à l’administration et à la comptabilité accomplit diverses tâches principalement reliées à l’administration et à la comptabilité. La personne offre également un support aux ressources humaines et produit la paie.  Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de gestion de l’organisation.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité:

  • Comptabiliser les factures des fournisseurs et voir à l’émission des chèques
  • Émettre les factures (commandites, redevances, concessions, etc.), comptabiliser les paiements et effectuer le suivi des comptes à recevoir
  • Collaborer à la gestion de la trésorerie de terrain lors des événements (perception, contrôle et conciliation des revenus)
  • Effectuer le suivi de la perception des revenus reliés aux activités des parcs (rampe de mise à l’eau, service hivernal de location d’équipements et d’aiguisage, etc.)
  • Gérer la petite caisse et préparer les dépôts bancaires

Soutien administratif et RH:

  • Assurer la gestion des courriels, des appels, des messages téléphoniques et du courrier du bureau
  • Offrir un support administratif aux opérations et à l’équipe de gestion (Ex. préparation de tableaux)
  • Effectuer la numérisation et le classement de dossiers et de factures
  • Participer aux processus de recrutement du personnel terrain (affichage des postes, présélection des candidatures, préparation et envoi des offres d’emploi)
  • Gérer les formalités administratives reliées à l’embauche des nouveaux employés

Gestion de la paie:

  • Effectuer le suivi des feuilles de temps et des fiches des nouveaux employés et compiler les heures
  • Soumettre et vérifier l’exactitude des données saisies par le fournisseur des services de paie
  • Effectuer le suivi des banques de vacances et congés
  • Transmettre les bordereaux de dépôt aux employés
  • Calculer et préparer les relevés d’emploi, les réclamations de subventions salariales et les rapports gouvernementaux de fin d’année

 

EXIGENCES DU POSTE

  • Formation professionnelle ou collégiale dans un domaine pertinent
  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et du logiciel comptable Sage
  • Bonne connaissance de la langue française

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de minutie
  • Avoir un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail
  • Être apte à travailler en équipe et avoir des habiletés à entretenir des relations interpersonnelles efficaces
  • Faire preuve de discrétion et de flexibilité

 

RÉCRÉONATURE VOUS OFFRE

  • Un salaire compétitif selon l’expérience
  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail occasionnel
  • Un programme d’assurance collective
  • 3 semaines de vacances
  • 13 congés fériés dont 6 dans la période des fêtes
  • Une banque de 5 jours de congés personnels (maladie ou autre)

 

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et que le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à cv@flexiaconseil.com.

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