Adjoint ou adjointe administrative | RVE | Laval

Description sommaire du poste

Sous la supervision du Président directeur général, l’adjoint ou l’adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l’ensemble des tâches administratives permettant une saine gestion de l'entreprise. La personne collabore également à différents projets de nature opérationnelle et logistique pour soutenir l’équipe des ventes et de la production.

 

Résultats attendus

  • Offrir une qualité de service à la clientèle d’exception
  • Assurer l’exactitude des entrées au système comptable
  • Veiller au bon fonctionnement des opérations de l’entreprise
  • Supporter l’équipe des ventes, de la production et de l’expédition

Liste des responsabilités

  • Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients)
  • Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)
  • Superviser les ouvertures de compte des distributeurs et agents manufacturiers, effectuer les demandes de références pour enquête de crédit
  • Effectuer la mise à jour des prix et des numéros de produits
  • Effectuer l’accueil des employés
  • Supporter le président dans ses tâches quotidiennes et préparer des documents pour le conseil d’administration
  • Assurer la coordination des projets en support à l’équipe de production
  • Maintenir à jour l’ensemble des dossiers employés et veiller à l’organisation du drive
  • Assurer un suivi rigoureux et un soutien professionnel à l’ensemble de l’équipe
  • Fournir une assistance technique au besoin pour tout problème informatique
  • Assurer la propreté des lieux de travail et veiller à l’inventaire de la papeterie
  • Faire une veille médiatique des nouveautés liées du domaine de la recharge
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
  • Assurer l’expédition, la réception et le retour des marchandises.
  • Effectuer les commandes d’inventaires auprès des fournisseurs et gérer les niveaux de stock en fonction des minimums requis.
  • Traiter les commandes et les retours de marchandises
  • Gérer la boîte de courriel des commandes et les demandes de prix
  • Veiller au respect des normes de la santé et sécurité au travail.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales en administration (DEC) ou toute formation jugée équivalente;
  • Au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit;
  • Habiletés interpersonnelles et excellente approche client;
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’un grand sens de l’organisation;
  • Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.);
  • Capacité à s’adapter rapidement aux changements, à prioriser et à trouver des solutions efficaces ;
  • Posséder un véhicule électrique (atout majeur)

Qualités, aptitudes et compétences recherchées

  • Adaptabilité, entregent et attitude positive
  • Sens inné pour le service à la clientèle
  • Bon sens des priorités et de l’organisation
  • Capacité à soulever occasionnellement des charges de moins de 20 livres
  • Minutie et rigueur
  • Sens de l’humour et jeux de mots (atout indéniable)

Veuillez envoyer votre candidature sans attendre à simon.clement@maverickereh.ca. Merci de votre intérêt pour le poste et au plaisir d'échanger avec vous !