Coordonnateur ou coordonnatrice administrative | Flexia Conseil | 4 ou 5 jours

Nous sommes activement à la recherche d’un ou d’une coordonnatrice administrative qui veut faire une différence et jouer un rôle clé au sein de notre entreprise. Depuis 2013, notre firme aide les PME de la grande région de Montréal en leur offrant des conseils, de la formation et du coaching en gestion des ressources humaines et en développement organisationnel. Vous joindrez notre équipe composée d’une dizaine de consultants et de proches collaborateurs passionnés. Essentiellement, votre boulot consistera à nous appuyer au niveau des communications, de l’administration, de la comptabilité (de base), des ressources humaines et du support aux opérations. Clairement, vous aurez compris ici que l’on cherche un couteau suisse.

 

Notre offre:

  • Un nouveau bureau tout neuf aménagé style café (ça vient avec l’odeur de grains frais en continu)
  • Un horaire flexible du lundi au vendredi et possibilité de 4 jours semaine (GÉNIAL pour la conciliation travail/vie personnelle)
  • Un salaire compétitif selon votre parcours, en plus d’une bonification annuelle basée sur nos résultats d’équipe (et les vôtres aussi, il va sans dire)
  • Des collègues drôles qui aiment les gens drôles

Vos principaux défis :

  • Rédiger, en collaboration avec l’équipe, des offres de service, des offres d’emploi et différents contenus liés à notre champ d’expertise
  • Mettre à jour notre système de gestion informatisé (vous connaissez Salesforce ? Ça s'apprend bien dans tous les cas, même nous on a réussi)
  • Effectuer des achats et assurer le lien avec les fournisseurs pour différents projets marketing comme le matériel promo, l'organisation d'événements, etc.
  • Mettre en page différents outils RH, principalement avec Word, Excel et PowerPoint
  • Supporter ponctuellement notre équipe dans les différents mandats RH
  • Prendre en charge notre infolettre et coordonner les activités de visibilité dans l’ensemble
  • Afficher et promouvoir les postes de nos mandats de recrutement sur les plateformes médias
  • Concilier les comptes bancaires et les cartes de crédits
  • Facturer les clients selon les modalités convenues
  • Analyser et traiter le paiement des fournisseurs, des sous-traitants et des comptes de dépenses
  • Effectuer la gestion, le suivi et traitement des données de la paie
  • Réaliser différentes analyses et élaborer des rapports de performance
  • Participer à l’élaboration de la stratégie de communication et contribuer à sa mise en œuvre

Votre profil qui correspond idéalement à celui-ci :

  • DEC en communication, coordination de travail de bureau, administration ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente (on est flexible ici...)
  • Expérience minimale de deux années dans un rôle similaire
  • Expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines (un atout)
  • Expérience dans une firme de services professionnels (un atout)
  • Intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines (essentiel)
  • Excellente maîtrise de la langue française (non négociable, genre pas du tout)
  • Excellente maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
  • Maîtrise d’un logiciel d’infographie, de WordPress et d’un outil d’infolettre (un atout)
  • Expérience pertinente avec un CRM ou ERP (un atout)
  • Efficacité, polyvalence, éthique professionnel, grand souci pour la qualité, dynamisme contagieux et esprit d’équipe ++
  • Posséder le sens de l'humour et aimer la vie

Merci de nous envoyer votre candidature d'ici le 5 avril 2021. Au plaisir d’échanger avec vous !

Date de début prévue : 2021-04-19

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure