Adjoint(e), communications & administration | 20 heures semaine ! | Terrebonne ou Blainville

19 Nov 2019

Nous sommes à la recherche de la personne exceptionnelle qui se joindra à notre petite équipe de consultants au tout début de 2020 dans un nouveau rôle, celui d’adjoint(e), communications & administration. Essentiellement, votre boulot se divisera, selon les priorités hebdomadaires (voire journalières...) entre les communications (rédaction d'offres de service, mise en page et correction de rapports, médias sociaux, etc.) et l'administration générale (tenue de livres, paie, facturation, conciliation bancaire, etc.).

On le sait, ces deux domaines sont bien souvent occupés par deux profils bien différents, mais étant donné que vous êtes une personne formidable, vous excellez autant avec les mots qu'avec les chiffres. Quelle chance ! Voici donc l’essentiel de votre futur boulot :

Les communications (votre côté givré)

  • Effectuer la mise en page des différents outils développés par l’équipe, principalement avec Word et PowerPoint (on est "corrects" sans plus en ce moment, vous serez donc notre ninja !)
  • Rédiger des offres de service (on l'a dit plus haut mais bon...)
  • Rédiger, en collaboration avec l’équipe, du contenu pour de la formation et pour des articles de blogue (la chose qu'on veut tout le temps faire mais qu'on ne fait finalement jamais...)
  • Supporter l’équipe dans la rédaction des rapports de toute nature (H-E-L-P !)
  • Assurer la mise à jour du site web (WordPress, vous connaissez ? Non ? Euh...)
  • Assurer le lien avec les fournisseurs pour différents projets marketing comme le matériel promo, l'organisation d'événements, etc. (aucun commentaire ici, essentiellement par manque d'inspiration)
  • Coordonner des activités de visibilité comme les foires d’emploi, les salons, etc.
  • Coordonner des envois courriels à nos nombreux contacts
  • Mettre à jour notre CRM et notre système de gestion informatisé (vous connaissez l'environnement Salesforce ? Ça s'apprend bien dans tous les cas, même nous on a réussi)

L’administration (votre côté rangé, convenable)

  • Effectuer la tenue de livres avec Sage (anciennement Simple Comptable pour votre info)
  • Facturer les clients selon les modalités (on parle ici d'une activité clé quand même...)
  • Générer des rapports ici et là pour faire des analyses $$ hypers pragmatiques
  • Payer les factures en jonglant avec les dates d'échéance de paiement:) #cashflow
  • Effectuer la paie de notre valeureuse équipe qui le MÉRITE !
  • Effectuer les remises gouvernementales (de loin la tâche la plus stimulante)
  • Concilier les comptes bancaires (sauf ceux aux Bermudes et au Delaware)
  • Effectuer du classement physique et numérique (ne vous inquiétez pas, on essaie de ne pas imprimer trop de papier alors c'est surtout le serveur l'enjeu)
  • Assurer le lien avec la firme externe en TI pour l'achat et la maintenance des équipements (on est vraiment dépendants de ça, c'est fou...)

Cela étant dit, toutes ces responsabilités nécessitent des talents rares. Voici ce que nous imaginons comme profil "idéal"...

  • DEC en bureautique ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente (nous sommes flexibles ici...)
  • Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire dans un bureau de services professionnels (méga must)
  • Excellente maîtrise de la langue française (non négociable, genre pas du tout)
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Ninja ninja)
  • Expérience en rédaction web et réseaux sociaux
  • Connaissance de WordPress
  • Maîtrise des plateformes: Facebook, Linkedin et Instagram
  • Connaissance de la suite Adobe, particulièrement InDesign
  • Capacité à mener plusieurs projets simultanément et cibler les priorités
  • Connaissance de SAGE (atout, mais c'est ok si vous en connaissez un autre)
  • Sens de l'humour et jeux de mots ici et là (ou être un bon public à tout le moins)
  • Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines (le nirvana mais on ne se fait pas d'illusion ici)
  • Bilinguisme français et anglais (atout, but it is ok if you are not fluent, as long as you’re are top notch in French)

L'horaire de travail est flexible, du lundi au vendredi. Nous saurons assurément trouver la formule gagnante pour la répartition de la vingtaine d’heures semaine.

Pour ce qui est du lieu de travail, nos bureaux sont actuellement à Blainville mais nous planifions actuellement un déménagement, entre Terrebonne et Blainville, au début de la prochaine année. Possibilité par ailleurs que vous puissiez réaliser une portion du travail à distance dans le confort de votre foyer.

Les conditions d'emploi sont très concurrentielles sachant que le talent, ça se paie !

Le début d'emploi est pour le début de 2020, au retour des fêtes, dans le meilleur des mondes. N'est-ce pas un début d'année rêvé ?

Merci de nous envoyer votre candidature d'ici le 13 décembre, par courriel, à cv@flexiaconseil.com. Nous sommes très occupés (d'où la création de ce poste) alors il est fort possible que nous ne puissions communiquer qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Au plaisir