Adjointe de direction | GSC | Laval

11 Oct 2019

GSC cherche actuellement un ou une adjointe de direction. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour le président et le directeur général de GSC.

Fort d’une expérience de plus de 10 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard et Québec, elle offre un service à la clientèle hors pair pour ses quelque 3000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de l'équipe. Alors, t'embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots qui sont en gras, on veut te rencontrer !

Tâches et responsabilités

  • Coordonner l'agenda du président
  • Aider à la planification et l'organisation des rencontres et des événements corporatifs (ex : convocation, réunion, comité, locaux, repas, etc)
  • Assurer les suivis des demandes
  • Prendre en charge des tâches administratives diversifiées
  • Assurer un soutien auprès du président, du directeur général et de l'équipe pour divers projets
  • Préparer, consigner et acheminer les ordres du jour, les comptes rendus des réunions et divers documents aux personnes concernées
  • Travailler de concert avec la direction sur l'avancement des dossiers stratégiques et à l'élaboration et au maintient des divers tableaux de bord
  • Effectuer la gestion du bureau du président et du classement
  • Répondre aux appels téléphoniques et retourner les appels du présidents
  • Rédiger et corriger certains documents
  • Aider à la création de matériel de formation
  • Effectuer des recherches pour aider aux prises de décisions
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Résultats attendus

  • S’assurer de bien faire le suivi de la documentation nécessaire pour les diverses compagnies
  • Prendre en charge diverses tâches quotidiennes du président
  • Agir à titre de support pour l’équipe de GSC

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat ou comptabilité
  • Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
  • Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients (CRM - un atout)
  • Expérience en tenue de livre ou autres tâches comptables (un atout)
  • Très bonne maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
  • Une bonne maîtrise de la langue anglaise est essentielle et le bilinguisme est un atout certain

Qualités, aptitudes et compétences recherchées

  • Habiletés supérieures en communication
  • Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation
  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Fiable et autonome
  • Consciencieux, débrouillard et rigoureux
  • Aptitude pour travailler en équipe et collaborer
  • Bonne capacité d'adaptation

Conditions de travail

  • Horaire de travail : 37.5h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
  • Salaire : en fonction de la formation et de l’expérience
  • Lieu de travail : Laval (quartier St-François)
  • Environnement de travail exceptionnel, dynamique et stimulant
  • Cuisine équipée, café-thé à disposition et salle d'entraînement !

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à alanglois@flexiaconseil.com.